Att genomföra noggranna bakgrundskontroll på arbetssökande är en viktig del av rekryteringsprocessen för att säkerställa att företaget anställer rätt person för jobbet. Men det är också viktigt att dessa kontroller genomförs korrekt och lagligt för att undvika diskriminering eller kränkningar av personlig integritet hos arbetssökande. Nedan följer en guide för hur man utför korrekta bakgrundskontroller under rekryteringsprocessen.
1. Definiera vilken information som ska sökas Innan man börjar med bakgrundskontrollerna måste arbetsgivaren definiera vilken information som ska sökas. Det kan inkludera utbildning, tidigare anställningar, referenser, brottsregister och kreditvärdighet. Det är viktigt att vara tydlig med vilken information som söks och varför den är relevant för tjänsten.
2. Samla in skriftligt godkännande från arbetssökande Innan bakgrundskontrollerna genomförs måste arbetsgivaren samla in skriftligt godkännande från arbetssökande om att de accepterar att deras bakgrund kontrolleras. Detta kan göras i form av en signatur på ett formulär eller via e-post.
3. Använd auktoriserade källor för information När man samlar in information om arbetssökandes bakgrund är det viktigt att använda auktoriserade källor såsom officiella register och dokumentation från tidigare arbetsgivare eller utbildningsinstitutioner. Använd inte sociala medier eller andra informella källor utan istället verifiera all information från officiella källor.
4. Beakta lagliga krav Det finns lagliga gränser för vad som får sökas vid en bakgrundskontroll och hur denna information får användas i beslut om anställning. Arbetsgivaren bör säkerställa att de följer dessa krav och inte diskriminerar mot någon arbetssökande baserat på deras ras, kön, religion eller annan skyddad status.
5. Informera arbetssökande om resultatet När bakgrundskontrollerna är klara måste arbetsgivaren informera den arbetssökande om resultaten av undersökningen innan ett beslut tas om anställning. Om negativa resultat upptäcks måste den arbetssökande få möjlighet att kommentera eller korrigera felaktig information innan ett slutligt beslut tas.
Genom att följa dessa steg kan arbetsgivare genomföra korrekta bakgrundskontroller under rekryteringsprocessen på ett lagligt sätt och minska risken för diskriminering eller kränkningar av personlig integritet hos arbetssökande.